WPS Office文档加密教程

WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，不仅提供强大的文档编辑功能，还为用户提供了文档加密功能，以保障文件的安全性。无论是个人资料、工作报告，还是重要的商业合同，您都可以轻松为其设置密码，防止未经授权的访问。下面将详细介绍如何在WPS Office中加密文档。

1. 打开WPS Office文档

首先，打开您需要加密的文档。如果文档尚未保存，请先保存它，以便进行加密操作。

2. 进入文件加密设置

• 在WPS Office中，点击文档上方的“文件”菜单。
• 在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
• 在弹出的另存为对话框中，选择保存位置，并在文件名下方点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

3. 设置密码

在“常规选项”对话框中，您将看到一个“密码保护”选项。在此输入您希望为文档设置的密码。确认密码后，点击“确定”按钮。

4. 保存并完成加密

选择保存文件后，系统会自动加密文档，并要求您输入密码才能打开该文档。确保将密码妥善保管，以免忘记。

5. 如何解密文档

如果您需要解密文件，只需按照同样的步骤，进入“另存为”中的“常规选项”，取消密码保护即可。

总结

通过WPS Office提供的加密功能，您可以轻松保护文档中的敏感信息，防止泄露。如果您还没有安装WPS Office，可以通过访问WPS下载页面，轻松获取并体验其强大的文档编辑与加密功能。